如何選擇最佳寄樣方式？如何辦理進(jìn)出口商品檢驗(yàn)？

一、寄樣準(zhǔn)備

　　1、樣品確認(rèn)很關(guān)鍵
　　·確認(rèn)客戶需要的樣品型號(hào)及規(guī)格，包裝、說(shuō)明書(shū)、每單數(shù)量要求、形式發(fā)票的格式等細(xì)節(jié)不容忽視。
　　·必要時(shí)可結(jié)合郵件及光盤(pán)、照片。

　　2、取樣原則
　　·樣品要有代表性，是從批量生產(chǎn)的產(chǎn)品中抽樣而得。
　　·保證待寄樣品的質(zhì)量是嚴(yán)格符合客戶要求的。
　　·制作樣品標(biāo)簽。
　　·要留樣品及其生產(chǎn)批次等相關(guān)資料以備日后核查。

　　3、與客戶確認(rèn)寄樣地址
　　貿(mào)易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況，一旦錯(cuò)寄會(huì)嚴(yán)重影響你的商業(yè)機(jī)會(huì)。

二、一般的樣品寄送方法

　　1、郵政的航空大包：價(jià)格較便宜，航程大約在兩周左右（不含目的國(guó)的海關(guān)檢驗(yàn)和其國(guó)內(nèi)的郵政遞送時(shí)間）。此方法可適用于大宗的低值產(chǎn)品寄送�？稍诟鞯剜]局辦理。一般商品（非危險(xiǎn)品）可正常寄送；如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書(shū)（證明其無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)爆破性等），便于海關(guān)查驗(yàn)核實(shí)。如系危險(xiǎn)化工品或者疑似危險(xiǎn)化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運(yùn)。

　　注明：最小郵寄重量是2公斤，20公斤為一個(gè)限重單位。如超出部分，需要另行打包計(jì)費(fèi)。

　　2、航空快遞：分為國(guó)內(nèi)郵政的國(guó)際EMS和國(guó)外大快遞公司（如：FedEx_聯(lián)邦快遞，DHL_敦豪快遞,TNT等），其費(fèi)率大致相當(dāng)。較郵政的航空大包費(fèi)用貴。只是若與快遞公司有協(xié)議，可有折扣價(jià)。時(shí)間大約是一周左右（或者3~5天）。如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書(shū)（證明其無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)爆破性等），便于海關(guān)查驗(yàn)核實(shí)。如系危險(xiǎn)化工品或者疑似危險(xiǎn)化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運(yùn)。

　　注明：對(duì)限重單位有要求。

　　寄送樣品的運(yùn)費(fèi)支付方式：

　　1、預(yù)付（Freight Prepaid）：寄件方繳付所需郵寄費(fèi)用。此支付方式多用于寄送費(fèi)用低，客戶信譽(yù)好或老客戶，成交希望大的情況下。

　　2、到付(Freight Collect)：收件人交付所需郵寄費(fèi)用。此支付方式多用于寄送費(fèi)用高，客戶信譽(yù)差或新客戶，成交希望無(wú)法確定的情況下。

四、寄樣實(shí)例

　　一般來(lái)說(shuō)對(duì)于寄樣筆者是比較慎重的。即使是老客戶要求寄樣，如果樣品費(fèi)用、郵寄費(fèi)用較高的情況下，我們一般是要求客戶付樣品費(fèi)的，而且客戶也能理解。而如果是價(jià)值較低、運(yùn)費(fèi)較低的，我們一般要求工廠免費(fèi)提供樣品并郵寄給我們。我們?cè)俎D(zhuǎn)寄客戶。當(dāng)然，如果工廠有特殊的要求的情況下，我們會(huì)和客戶說(shuō)明，如果客戶被說(shuō)服，還好辦。否則，這種情況下我們就會(huì)進(jìn)行選擇了，如果報(bào)價(jià)較低，并可免費(fèi)提供樣品的工廠我們會(huì)優(yōu)先選擇。再次就是選擇報(bào)價(jià)低，或是質(zhì)量合適的；當(dāng)然有時(shí)也視其它情況，比如工廠的位置，工廠的誠(chéng)信等條件，綜合考慮。

　　至于預(yù)付樣品費(fèi)，等簽訂合同后再雙倍返還的制度，我們有時(shí)對(duì)客戶也是這樣要求的。但是一般來(lái)說(shuō)只有和我們長(zhǎng)期合作的客戶能夠理解。新客戶的話一般是不會(huì)信任我們的。因此也有不少單子在這種情況下到寄樣就打住了，無(wú)法再談。這種情況下就需要外貿(mào)公司自已承擔(dān)一部分的風(fēng)險(xiǎn)，如果可以肯定客戶的誠(chéng)意，公司決策層有信心、有實(shí)力去拿這個(gè)單子，就應(yīng)該盡早決定，獨(dú)立承擔(dān)費(fèi)用，或是說(shuō)服工廠分擔(dān)。這種情況下，如果工廠能主動(dòng)承擔(dān)一部分責(zé)任，或是從技術(shù)、行業(yè)的角度上幫助外貿(mào)公司分析該交易的可行性和風(fēng)險(xiǎn)性，那就更加完善。

　　例如去年有一個(gè)美國(guó)外貿(mào)公司幫助客戶在中國(guó)尋找OEM廠商一事找到筆者，客戶一開(kāi)始就了解筆者是外貿(mào)公司，相當(dāng)于中間商的角色，但是鑒于我能提供及時(shí)有效的服務(wù)，還是同意與我合作。由于該產(chǎn)品必須通過(guò)寄樣來(lái)確認(rèn)質(zhì)量，所以在我報(bào)價(jià)得到客戶的確認(rèn)后，客戶要求寄出樣品后再來(lái)中國(guó)考查工廠并簽訂代理協(xié)議。但是工廠最后在寄樣一事上而卡住。而導(dǎo)致該項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)洽談下去。

　　筆者最后對(duì)這件事分析，感覺(jué)寄樣無(wú)法成功的主要原因是因?yàn)橹虚g環(huán)節(jié)太多（我甚至已經(jīng)說(shuō)服公司支付工廠樣品費(fèi)和免費(fèi)給客戶寄樣，但是事后一想，覺(jué)得哪怕是寄樣成功，成功下單的可能性也只是50%，所以說(shuō)沒(méi)寄成樣也不一定是壞事），加大了不確定因素。所以在寄樣時(shí)，一定要確認(rèn)中間環(huán)節(jié)的多少，最好是終端對(duì)終端，即工廠對(duì)直接用戶，或是中間有一家外貿(mào)公司，但是再多，成功的可能性就會(huì)變小。但是在這件事上，筆者感覺(jué)工廠的支持沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)，至少他們應(yīng)該在我提供了客戶大致信息后，主動(dòng)地給我提出相應(yīng)的建議，甚至在我提出支付他們樣品費(fèi)時(shí)，主動(dòng)作一些表示什么的。這種合作情況下，可以減少供貨商方面的不確定因素，而提高成功率。

　　總之，筆者認(rèn)為外貿(mào)和工廠不應(yīng)該是冤家，或是陌路人。而應(yīng)該在有選擇、有了解的情況下成為一種暫時(shí)或長(zhǎng)期的結(jié)合體，合力促進(jìn)貿(mào)易的進(jìn)行。只要大家有錢(qián)賺，何樂(lè)而不為呢？